党委办公室

党群科

公务员、选调生报考政审

报考网站下载报名表，学部总支审核通过后携带报名表、本人身份证或学生证办理

行政楼

A108

87599737

08:10-11:30

14:00-17:20

校长办公室

秘书科

公章出具

填写公章出具申请表，由相关部门审核签字后办理（附件1）

行政楼

A217

87599065

罗老师

教务处

学籍管理办公室

学籍异动

1.学生到学部办理学籍异动申请，学部审核汇总后提交教务处；

2.教务处审批后发文；

3.学生携带学籍异动程序表到相关部门签字盖章后返还教务处；

4.学生领取学籍异动回执单到学部报到后，将下联返回。

行政楼

B120

87583638

程老师

08:10-11:30

14:00-17:20

学生复查成绩

1.学生到学部填写学生复查成绩申请表，签署学部意见，并在复查表上联盖章；

2.学生携带复查表找相关任课老师核查成绩并签字，填写修改原因和更改后的成绩，并在复查表下联签字处盖学部教务章。

3.学生携带成绩复查表交教务处学籍管理办公室。

每学期第1-2周

08:10-11:30

14:00-17:20

请销假申请表

1.学生到学部填写学生请销假申请表，并附上请假相关证明材料，签署辅导员意见，学工组意见，学部审批意见；

2.学生将请销假申请表交到教务处学籍管理办公室。

08:10-11:30

14:00-17:20

09级（含）以前的毕业生成绩单

携带本人身份证至教务处办理

08:10-11:30

14:00-17:20

其他学生证明（如：雨露计划等）

携带本人身份证或学生证至教务处办理

08:10-11:30

14:00-17:20

教务处

学籍管理办公室

补办学历学位证明书

携带毕业（学位）证明书申请表（网上下载，http://jwweb.hustwenhua.net/info/1023/1121.htm），身份证、单位证明和2寸蓝底照片等相关材料的原件和复印件办理。

行政楼

B120

87583638

郑老师

08:10-11:30

14:00-17:20

教学管理与信息办公室

缓考

1.学生到学部教务办填写缓考申请表，办理审批手续（一式两联）；

2.将缓考申请表（教务处留存页）交教务处教学管理与信息办公室。

行政楼

A102

87599535

何老师

课程考试结束前三天

08:10-11:30

14:00-17:20

专业核心课、因出国自愿、结业返校重考

1.学生到学部填写课程考试申请表，附申请课程的成绩单交学部审核，签署学部意见；

2.学生将学部审批后的考试申请表和成绩单交教务处教学管理与信息办公室签署意见；

3.学生携带申请表和成绩单及学部开具的缴费单到财务处收费中心缴纳相关费用；

4.学生将考试申请表、成绩单、缴费单和收据的复印件交教务处教学管理与信息办公室。

87599535

何老师

每学期1-4周

08:10-11:30

14:00-17:20

留级生申请跟原年级考试

1.学生到学部填写课程考试申请表，附申请课程的成绩单交学部审核，签署学部意见；

2.学生将学部审批后的考试申请表和成绩单交教务处教学管理与信息办公室签署意见。

87599535

何老师

每学期1-4周

08:10-11:30

14:00-17:20

数学类、物理类转班申请（应用班、提高班）

用文华信纸手写转班申请，双方任课老师签字，交教务处办理

87599535

王老师

开课后两周内

08:10-11:30

14:00-17:20

公共课选课补选申请

学生至学部教务办填写补选申请表签字盖章，附情况说明交教务处审核办理

选课结束后两周内

08:10-11:30

14:00-17:20

公选课成绩复查

1.学生到学部教务办填写成绩复查表

2.携带成绩复查表到教务处教学管理与信息办公室办理。

87599535

金老师

每学期1-2周

08:10-11:30

14:00-17:20

实践教学办公室

互联网+参赛证明

携带已填写的参赛证明书和学生证办理

行政楼A111-1

87590116

08:10-11:30

14:00-17:20

学生工作部（处）

大学生医保现金报销

填写《文华学院大学生医保现金报销材料审核表》由学部审核签字，并携带所需报销材料办理（附件2）

博学楼

306

87599723

08:10-11:30

14:00-17:20

商业补充保险报销

填写《文华学院学生商业补充保险报销材料审核表》由学部审核签字，并携带所需报销材料办理（附件3,附件4）

学生证补办

到学部学工办填写《文华学院学生申请补办学生证审批表》由辅导员和学部学工办审核签字，并携带近期一寸免冠登记照办理

每周四下午14:00-17:20

学生资助管理

中心

生源地贷款办理

携带《生源地信用助学贷款确认函》办理

08:10-11:30

14:00-17:20

校团委

组织部

团员证补办

由学部分团委开具团员证补办证明，并携带学生证或者身份证办理

博学楼

304

87599138

08:10-11:30

14:00-17:20

招生就业处

就业指导中心

就业协议书、推荐表、就业合同、就业登记表等就业材料相关事宜

携带就业协议书、推荐表、就业合同、就业登记表等材料原件办理

博学楼

404

87599727

刘晓老师

08:10-11:30

14:00-17:20

报到证改派

携带报到证原件、学历身份证明、接收函办理

87599727

教师资格证认定

携带教育局公告所需材料办理

博学楼

406

87539078

戴俊才老师

教育局公告指定时间段

招生办公室

招生录取信息查询、查证

携带本人学生证和身份证办理

博学楼

407

87599198

曾晓兰老师

廖晓颖老师

08:10-11:30

14:00-17:20

国际交流处

中英文资料审核

请参照“文华学院办理中英文资料审核流程图”进行办理www.ucheshu.com/jgsz/gjjlc.htm

行政楼B224

行政楼B110

行政楼A225

87582749

09:00-11:00

14:30-17:00

财务处

收费中心

校园一卡通开卡、挂失、补卡、延期、写磁

携带本人身份证或学生证办理

博学楼2楼

87585093

08:10-11:50

14:00-17:00

学生宿舍电控系统、热水器、易校园等收费问题咨询及办理

携带本人学生证并填写《学生事务处理单》进行办理

财务处

收费中心

学籍异动财务变更

1.携带已审核完毕的《学籍异动程序表》、《学籍异动审批表》及复印件一式两份

2.携带以本人姓名开户的建行银联卡（办理退费手续的学生）

博学楼2楼

87585093

08:10-11:50

14:00-17:00

缴纳学费、住宿费和

代收费

1.网上缴费：凭学号和密码登录文华学院校园统一支付平台http://pay.hustwenhua.net自行缴费：

2.线下缴费：携带学生证，可使用银联卡、微信和支付宝缴费。

线上24小时缴费

线下缴费时间：

08:10-11:30

14:00-16:45

缴纳辅修费

携带《上缴单》及《课程考试申请表》

08:10-11:50

14:00-17:00

开具学费、住宿费增值税电子发票

1.线上开票：凭学号和密码登录文华学院校园统一支付平台http://pay.hustwenhua.net自行申请开票：

2.线下开票：携带已开具的收据换领发票。

后勤保卫处

学生户口迁入（新生）

携带户口迁移证原件、身份证复印件、录取通知书报到联复印件

行政楼

B118

87599399

08:10-11:30

14:00-17:20

学生户口迁入（老生）

携带户口迁移证原件、身份证复印件、录取通知书报到联复印件、本人申请、就读证明（由所在学部出具并盖章）

行政楼

B118

87599399

图书馆

信息服务中心

远程访问系统登录问题

线上咨询办理（文小图QQ:1395536845，

微信公众号：whxy_lib）或线下携带本人身份证或学生证前往图书馆办理

图书馆1楼108

87878628

线上08:10—22:30

线下08:10-11:40

14:00-17:20